Software para llevar la contabilidad

El papel tradicional de un contador está cambiando. En años anteriores, una pequeña empresa clasificaría a un buen contador como uno de los requisitos fundamentales al iniciar una empresa. Su apoyo y orientación en todos los asuntos relacionados con la creación y el lanzamiento de una empresa se percibieron como esenciales para que una pequeña empresa tenga éxito en última instancia. La importancia que se percibe del papel que desempeñan los contadores en las pequeñas empresas se cuestiona cada vez más a medida que Internet crece y se desarrolla. En miskuentas puedes encontrar un software de contabilidad a la altura. El asesoramiento que los contables solían cobrar para la formación de la empresa, la estructura de la empresa y el registro del IVA ahora está disponible en gran parte de forma gratuita en Internet. Además, el aumento en el software de contabilidad en línea ha hecho que sea más fácil que nunca para una pequeña empresa mantener sus libros de la empresa en buena forma. Queríamos explorar por qué cada vez más pequeñas empresas optan por usar software de contabilidad en línea y cómo esto ha impactado el rol tradicional del contador.

¿Por qué los dueños de negocios están usando software de contabilidad en línea?

Costo : cuando el mundo de la contabilidad y la contabilidad era inaccesible para los propietarios de pequeñas empresas, la gran carga de costos de tener un contador profesional era vista simplemente como un costo central de la empresa. Las estructuras de costos de los contadores difieren ampliamente de por hora, tarifas fijas por trabajo definido y algunas incluso se cobran por minuto por llamadas telefónicas. Sea cual sea la estructura de costos que tenga un contador, todos los asuntos financieros de las pequeñas empresas serán una carga importante para sus costos y beneficios comerciales. El software básico para contabilidad puede estar disponible desde tan solo 5 al mes.

Horarios : una parte del software puede continuar trabajando las 24 horas del día, mientras que un contador ha establecido horarios y horarios de apertura. Como pequeña empresa, rara vez trabajará con un horario de 9 a 5 y, por lo tanto, tener la naturaleza rígida de los horarios de apertura del contador puede ser frustrante. Más aún si se requiere una fecha límite que requiera la ayuda de un contable y se le cobren horas extras a un contador que trabaje fuera de las horas.

Seguridad de la información : a pesar de la posibilidad de que usted firme acuerdos de confidencialidad con su contador elegido, el hecho es que está revelando información privada sobre su estrategia comercial y rendimiento a un tercero. Si bien puede haber ventajas en esto, es la forma de obtener una segunda opinión sobre el desempeño de la empresa, pero también existe el riesgo de que esta información llegue al dominio público. El software para contabilidad le permite mantener toda su información confidencial dentro de la empresa.

Facilidad de uso : el software para contabilidad se ha vuelto muy fácil de usar con muchos productos disponibles que no requieren que el usuario tenga ningún conocimiento contable. Esto permite que el comerciante y los comerciantes únicos puedan controlar fácilmente sus asuntos financieros.

Rendimiento empresarial mejorado: puede haber ventajas reales de rendimiento empresarial al tomar el control de las finanzas de la empresa en lugar de subcontratarlas.

o Responsabilidad: una ventaja obvia de tomar control de su asunto financiero es que se convierte en una mayor responsabilidad para cumplir. El software para contabilidad permite a los propietarios de pequeñas empresas estar mucho más cerca de los asuntos financieros que cuando están subcontratados.

o Colaboración: uno de los riesgos de subcontratar toda la gestión financiera a un contador es que ahoga a las personas dentro de la empresa que hablan y se comprometen con la gestión financiera disciplinada. Tomar el control de los asuntos financieros internamente dentro del negocio aumenta el compromiso y la colaboración en todo el negocio para mejorar el desempeño financiero de la compañía.

En resumen, sí, pero en una capacidad diferente a la forma en que tradicionalmente se han implementado. Los contadores deben centrarse menos en la contabilidad y en la contabilidad diaria de las pequeñas empresas y centrarse más en la prestación de asesoramiento que optimiza el rendimiento del negocio. Las PYMES se están volviendo muy versadas en las muchas ventajas que existen al hacer su propia contabilidad a través de un paquete de software fácil de usar y rentable. Dicho esto, muchos propietarios de pequeñas empresas aún tienen el requisito de analizar la optimización de negocios futuros con un experto en planificación financiera.

El software no puede comprender los objetivos de una empresa y trabajar con los propietarios para producir una estrategia para optimizar el rendimiento. Un paquete de software tampoco puede reestructurar proactivamente los libros de la empresa para ahorrar impuestos a medida que la empresa crece y se desarrolla. Una vez que se establezca una pequeña empresa, se beneficiarían con el asesoramiento de un “auditor” con respecto a las estructuras comerciales, la eficiencia financiera y la planificación fiscal. Esta auditoría anual garantiza que el negocio está en el camino correcto para el crecimiento y el éxito sostenibles.

El software permite que las pequeñas empresas completen su contabilidad diaria, lo que les permite a los propietarios mantenerse cerca de sus asuntos financieros a una fracción del precio de un contador. Sin embargo, un buen contador puede interactuar con el propietario para optimizar el negocio y garantizar que exista el plan de crecimiento adecuado. Este tipo de compromiso con un contador se puede hacer como un acuerdo de costo fijo rentable que puede ser fácilmente planificado y presupuestado dentro de las cuentas de la compañía. La respuesta a si una pequeña empresa debe tener un contador o un software de contabilidad es que deben tener ambos pero implementados para diferentes propósitos.

¿Cómo encuentra el software de contabilidad adecuado para su negocio?

Es de vital importancia que se compre un producto de software para cumplir con los requisitos específicos del negocio. Hay muchos paquetes de software disponibles en el mercado, todos dirigidos a diferentes segmentos del mercado de las PYME. Los propietarios deben pensar en sus requisitos comerciales específicos y luego usar una herramienta como Comparar software para empresas para comparar el software adecuado de la industria para un producto que cumpla con estos requisitos.

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